التحقق من الرقم الضريبي السعودي للفواتير

استخدم هذه الأداة المجانية للتحقق من توافق الرقم الضريبي السعودي مع قواعد التنسيق لدى ZATCA. تفحص الأداة عدد الأرقام وأول رقم وآخر رقم، إضافة إلى مؤشر المجموعة الضريبية. تجري عملية الفحص داخل متصفحك، ولا تُرسل أي بيانات تدخلها إلى أي جهة.

قواعد تنسيق الرقم الضريبي السعودي

يتكون رقم التسجيل في ضريبة القيمة المضافة في السعودية من 15 رقمًا. ويجب أن يبدأ بالرقم 3 وينتهي بالرقم 3.

تنطبق القاعدة نفسها، أي 15 رقمًا تبدأ بالرقم 3 وتنتهي به، على الرقم الضريبي للمشتري في الفواتير غير المتعلقة بالتصدير، وفق القاعدة BR-KSA-44 من معيار تطبيق XML الصادر عن ZATCA، الإصدار 1.2.

تعرض الأداة نتيجة مستقلة لكل قاعدة. فقد يتكون الرقم من 15 رقمًا، لكنه لا يستوفي التنسيق المطلوب لأن بدايته أو نهايته غير صحيحة.

توضح نتيجة الفحص مدى توافق الرقم مع هذه القواعد الشكلية. ولا تثبت أن الرقم مسجل لدى ZATCA أو تحدد هوية صاحبه.

عند إدخال رقم ضريبي في فاتورة، استخدم الرقم الذي قدمه البائع أو المشتري المعني. ولا تُكمل الأرقام الناقصة أو تغيّر الرقم لمجرد اجتياز الفحص.

أرقام المجموعات الضريبية تتطلب بيانات إضافية

للخانة الحادية عشرة دلالة خاصة في أرقام المجموعات الضريبية. فإذا كانت 1، فهذا يشير إلى رقم مجموعة ضريبية. ولا تعرض الأداة ملاحظة المجموعة الضريبية إلا إذا اجتاز الرقم جميع فحوص التنسيق.

تظهر أهمية ذلك عند ربط جهاز فوترة إلكترونية مع ZATCA. فوفق القسم 3.3.3 من الإرشادات الفنية التفصيلية الصادرة عن ZATCA، يجب أن يحتوي حقل الوحدة التنظيمية في طلب الشهادة على رقم التعريف الضريبي (TIN) المكوّن من 10 أرقام للعضو الذي يجري ربطه ضمن المجموعة.

وبذلك يُستخدم الرقم الضريبي للمجموعة ورقم التعريف الضريبي للعضو لغرضين مختلفين في طلب الشهادة.

إذا أشارت الأداة إلى أن الرقم يخص مجموعة ضريبية، فراجع بيانات العضو المعني قبل الربط. تكشف الأداة مؤشر المجموعة في الخانة الحادية عشرة، لكنها لا تستخرج رقم التعريف الضريبي للعضو ولا تتحقق منه.

إذا كان متجرك يعمل على WooCommerce، فينبغي أن تعكس بيانات الربط معلومات المكلف والوحدة التي يجري تسجيلها لدى ZATCA.

التحقق من التسجيل عبر خدمة ZATCA الرسمية

قد يستوفي الرقم الضريبي جميع قواعد التنسيق دون أن تستطيع الأداة معرفة ما إذا كان مسجلًا.

توفر ZATCA خدمة رسمية باسم التحقق من التسجيل في ضريبة القيمة المضافة. ويمكنك البحث فيها باستخدام رقم الحساب الضريبي أو رقم الشهادة أو رقم السجل التجاري.

استخدم هذه الخدمة عندما تحتاج إلى التحقق من حالة التسجيل. أما الأداة الموجودة في هذه الصفحة، فتفحص بنية الرقم فقط.

تظهر أهمية هذا الفرق عند استخدام الرقم الضريبي للمشتري لإصدار فاتورة ضريبية. فصحة التنسيق شرط لإدخاله في حقل الرقم الضريبي في الفاتورة، لكنها لا تثبت تسجيل المشتري في ضريبة القيمة المضافة.

أين تستخدم رصيدو الأرقام الضريبية

تستخدم رصيدو الرقم الضريبي لمتجرك عند إعداد بيانات البائع. أدخله في الإضافة المجانية من المسار WooCommerce ثم الفوترة الإلكترونية (ZATCA) ثم بيانات البائع وفي واجهة الإدارة الإنجليزية، استخدم WooCommerce ثم ZATCA E-Invoicing ثم Seller details

تتحقق الإضافة من الرقم الضريبي للبائع عند حفظه. ويجب أن يتكون من 15 رقمًا ويبدأ بالرقم 3 وينتهي به. وترفض الإضافة بدء ربط المتجر مع ZATCA حتى تُستكمل بيانات البائع.

تصدر الإضافة المجانية فواتير ضريبية مبسطة لطلبات WooCommerce المؤهلة بعملة الريال السعودي.

تضيف رصيدو برو حقول الرقم الضريبي للمشتري إلى صفحة الدفع التقليدية وصفحة الدفع باستخدام المكوّنات. ويكون إدخال الرقم اختياريًا. وعند إدخاله، تزيل الإضافة المسافات والشرطات وتتحقق من أنه يتكون من 15 رقمًا ويبدأ بالرقم 3 وينتهي به. وإذا كان التنسيق غير صحيح، يتوقف إتمام الطلب مع رسالة توضح السبب.

عند إدخال الرقم الضريبي للمشتري، تصبح حقول الاسم القانوني ورقم المبنى والحي إلزامية في صفحة الدفع. ولإصدار فاتورة ضريبية، تحتاج رصيدو أيضًا إلى شارع المشتري ومدينته، إضافة إلى رقم المبنى والحي والرمز البريدي للمشترين في السعودية.

إذا كان الرقم الضريبي صحيح التنسيق وتوفرت بيانات المشتري المطلوبة، تنشئ رصيدو برو فاتورة ضريبية وترسلها إلى ZATCA للحصول على التصريح قبل تقديمها إلى المشتري. وإذا وصل الطلب إلى مرحلة إصدار الفاتورة مع نقص في بيانات المشتري المطلوبة، تصدر رصيدو فاتورة ضريبية مبسطة وتضيف ملاحظة إلى الطلب تحدد البيانات الناقصة.

اقرأ المزيد عن التصريح للفواتير الضريبية بين المنشآت.

الأسئلة الشائعة