التصريح لفواتير الشركات من ZATCA في WooCommerce

قد تحتاج مبيعات متجر WooCommerce إلى الشركات إلى فاتورة ضريبية. تشترط ZATCA التصريح لهذه الفواتير قبل تسليمها إلى المشتري. يضيف رصيدو Pro هذه العملية إلى نظام إتمام الطلب، باستخدام بيانات المشتري المسجلة مع الطلب. تحتاج إلى الإصدار المجاني من رصيدو وترخيص Pro نشط لاستخدام التصريح لفواتير الشركات.

اختلاف التصريح عن الإبلاغ

تُستخدم الفاتورة الضريبية المبسطة لمبيعات المستهلكين. تُصدر الفاتورة ويُبلّغ عنها إلى ZATCA خلال 24 ساعة. وهذه هي عملية الإبلاغ التي يوفرها الإصدار المجاني.

أما الفاتورة الضريبية فتتبع ترتيبًا مختلفًا. يُعدّ مستند XML ويُوقّع، ثم يُرسل إلى ZATCA للتصريح. ولا يتسلم المشتري الفاتورة إلا بعد التصريح لها. يتولى رصيدو Pro طلب التصريح ضمن عملية إصدار الفاتورة الضريبية.

يهم هذا الاختلاف المتاجر التي تبيع للمستهلكين والشركات. يستخدم رصيدو معلومات المشتري لتحديد ما إذا كان الطلب مؤهلًا لإصدار فاتورة ضريبية. وتشرح صفحة الإبلاغ عن فواتير المستهلكين المسار المتبع للفواتير الضريبية المبسطة.

بيانات الشركات عند إتمام الطلب

يضيف Pro حقولًا للمشترين من الشركات إلى كل من صفحة إتمام الطلب بنظام الكتل وصفحة إتمام الطلب التقليدية في WooCommerce. يستطيع المشتري إدخال الرقم الضريبي للشركة واسمها القانوني ورقم المبنى والحي. تُستخدم هذه البيانات لإعداد الفاتورة الضريبية.

يمكن للطلب الذي يحتوي على رقم ضريبي صالح للمشتري أن يتبع مسار إصدار الفاتورة الضريبية بين الشركات. يتحقق رصيدو من الرقم الضريبي للمشتري قبل اختيار هذا المسار. لذلك تؤثر البيانات المدخلة عند إتمام الطلب في نوع الفاتورة الصادرة.

اطلب من المشترين من الشركات إدخال بيانات شركاتهم ضمن الطلب. اسم المشتري وحده لا يعادل رقمًا ضريبيًا صالحًا. ويمكن لموظفي متجرك الرجوع إلى بيانات الطلب عند مراجعة سبب إصدار نوع معين من الفواتير.

عندما تكون بيانات الشركة ناقصة

إذا كانت بيانات الشركة المطلوبة غير مكتملة، يحصل الطلب على فاتورة ضريبية مبسطة بدلًا من الفاتورة الضريبية. يضيف رصيدو ملاحظة على الطلب حتى يتمكن موظفوك من معرفة سبب عدم إصدار فاتورة ضريبية.

تفيد هذه الملاحظة الفرق التي تراجع طلبات الشركات بعد إتمام الشراء. فهي تسجل استخدام الفاتورة الضريبية المبسطة على الطلب، بدلًا من ترك الموظفين يستنتجون نوع الفاتورة من اسم العميل. تُوقّع الفاتورة الضريبية المبسطة ويُبلّغ عنها باستخدام عملية فواتير المستهلكين في الإصدار المجاني.

لا تتحول الفاتورة الضريبية المبسطة إلى فاتورة ضريبية تم التصريح لها بمجرد تغيير وصف العميل للطلب. لذلك ينبغي جمع بيانات المشتري المطلوبة عند إتمام الطلب قبل إصدار الفاتورة الضريبية.

ما يحدث قبل تسليم الفاتورة للمشتري

بالنسبة للطلب الذي يتبع مسار الشركات، يُعدّ رصيدو فاتورة ضريبية بتنسيق XML وفق معيار UBL 2.1، ويوقّعها باستخدام شهادة متجرك. يرسل Pro الفاتورة فورًا إلى ZATCA للتصريح. ويتسلم المشتري الفاتورة الضريبية بعد التصريح لها، وفقًا لمتطلبات هذا النوع من الفواتير.

يحتفظ متجرك بالمستند الموقّع واستجابة ZATCA. يستطيع الموظفون مراجعة هذه السجلات دون الاعتماد على بريد المشتري الإلكتروني. وتتوفر منطقة الفواتير الإلكترونية ضمن WooCommerce > الفوترة الإلكترونية (ZATCA).

استرداد المبالغ وترخيص Pro

إذا كان للطلب فاتورة ضريبية، فإن استرداد مبلغه ينتج إشعارًا دائنًا من النوع نفسه. يخضع هذا الإشعار الدائن للتصريح من ZATCA بدلًا من الإبلاغ عنه كإشعار دائن مبسط. ويحتفظ الإشعار بالإشارة إلى الفاتورة الأصلية وسبب الاسترداد.

تبلغ تكلفة Pro مبلغ $29 شهريًا أو $249 سنويًا لمتجر واحد. إذا لم يكن الترخيص نشطًا، تتوقف ميزات Pro مؤقتًا، ويستمر الإصدار المجاني في إصدار الفواتير الضريبية المبسطة. راجع أسعار Pro للاطلاع على الخطط والفرق بين الإصدار المجاني وPro.