الإبلاغ عن الفواتير الضريبية المبسطة إلى ZATCA

تشترط ZATCA الإبلاغ عن الفاتورة الضريبية المبسطة الخاصة بمبيعات المستهلكين خلال 24 ساعة. ينشئ رصيدو هذه الفاتورة عند دفع طلب WooCommerce، ويوقّع مستند XML وفق معيار UBL 2.1 باستخدام شهادة متجرك. ثم يضيف رمز QR ويرسل المستند إلى ZATCA في الخلفية. يمكنك متابعة إدارة الطلبات أثناء تنفيذ مهمة الإبلاغ، وهذه الميزة متاحة في الإصدار المجاني.

من الطلب المدفوع إلى الإبلاغ لدى ZATCA

بعد إكمال ربط المتجر وتفعيل خيار إصدار الفواتير الإلكترونية، يتبع البرنامج الخطوات التالية لكل طلب مدفوع.

1. يُدفع الطلب في WooCommerce. يُعدّ رصيدو فاتورة ضريبية مبسطة بناءً على بيانات الطلب، وينشئها في مستند XML وفق معيار UBL 2.1 المستخدم في المرحلة الثانية (الربط والتكامل) لدى ZATCA.

2. يوقّع رصيدو مستند XML باستخدام الشهادة التي حصل عليها أثناء ربط المتجر ببوابة فاتورة. يرتبط التوقيع بإعدادات الفوترة الإلكترونية الخاصة بمتجرك، ويحتفظ البرنامج بالمستند الموقّع على موقعك.

3. يُضاف رمز QR إلى الفاتورة. يتضمن الرمز اسم البائع ورقمه الضريبي، وتاريخ الفاتورة ووقتها، وإجمالي الفاتورة ومبلغ الضريبة، إضافة إلى تجزئة الفاتورة والتوقيع الرقمي. تُحفظ هذه القيم بتنسيق TLV المعتمد لدى ZATCA.

4. يضيف رصيدو عدّاد الفواتير (ICV) وتجزئة الفاتورة السابقة (PIH). يرتبط كل مستند جديد بالمستند الذي سبقه في التسلسل، وتُنشأ المستندات واحدًا تلو الآخر حتى لا تؤدي عمليتا دفع متزامنتان إلى قطع هذا التسلسل.

5. ترسل مهمة تعمل في الخلفية، باستخدام Action Scheduler، الفاتورة الموقّعة إلى واجهة بوابة فاتورة البرمجية. تخضع الفواتير الضريبية المبسطة لعملية الإبلاغ، حيث تُصدر الفاتورة ثم يُبلّغ عنها إلى ZATCA. ولا تنتظر هذه الفواتير التصريح المسبق المطلوب للفواتير الضريبية بين الشركات.

6. يحفظ رصيدو استجابة ZATCA مع مستند XML الموقّع. إذا رفضت ZATCA المستند، يظهر سبب الرفض في تبويب الفواتير الإلكترونية وفي ملاحظة على طلب WooCommerce. يمكنك مراجعة الاستجابة بدلًا من اعتبار كل مستند موضوع في قائمة الانتظار مقبولًا.

الإبلاغ خلال 24 ساعة

تحدد ZATCA مهلة الإبلاغ بـ24 ساعة. يضع رصيدو مهام الإبلاغ في الخلفية، فلا يتوقف إرسال المستند على إبقاء شاشة الإدارة مفتوحة. وتعمل مرحلة إنشاء المستند بصورة منفصلة عن الاتصال بواجهة بوابة فاتورة البرمجية.

إذا فشل الاتصال أو حدث انقطاع في خدمات ZATCA، يعيد البرنامج المحاولة على مدى ساعات ضمن هذه المهلة. ولا تعني إعادة المحاولة أن ZATCA قبلت الفاتورة. راجع تبويب الفواتير الإلكترونية للاطلاع على المستندات المرفوضة أو التي ما زالت تنتظر الإرسال. وتعرض صحة الموقع (Site Health) تنبيهًا أيضًا عندما تتأخر المستندات أكثر من اللازم.

ما يراه العميل

يحصل عميلك على صفحة فاتورة بالعربية والإنجليزية تحتوي على رمز QR. يستطيع فتحها من الرابط الموجود في صفحة طلبه في WooCommerce أو في رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بالطلب. ويتطلب الوصول إلى الصفحة مفتاح الطلب.

تختلف صفحة العميل عن مستند XML الفني والاستجابة المحفوظة على موقعك. يحتوي السجل المحاسبي على المستند الموقّع، بينما يرى المشتري صفحة مخصصة للقراءة. ويتضمن رمز QR تجزئة الفاتورة وتوقيع المرحلة الثانية (الربط والتكامل)، إلى جانب بيانات البائع ومبالغ الفاتورة.

استرداد المبالغ وإعداد المتجر

ينشئ استرداد المبلغ إشعارًا دائنًا يشير إلى الفاتورة الأصلية ويسجل سبب الاسترداد. يستخدم الإشعار تسلسل المستندات نفسه، ويُبلّغ عنه إلى ZATCA إذا كانت المعاملة الأصلية تستخدم فاتورة ضريبية مبسطة. اقرأ طريقة معالجة الإشعارات الدائنة لمعرفة ما يحدث عند الاسترداد الكامل أو الجزئي.

قبل إصدار الفواتير، أدخل بيانات البائع وأكمل ربط المتجر باستخدام رمز التحقق (OTP) المكوّن من 6 أرقام من بوابة فاتورة. يوضح دليل الإعداد الخطوات المطلوبة لربط متجر WooCommerce الخاص بك.