رمز QR لفواتير ZATCA وصفحات WooCommerce العربية

يوفر رصيدو لعملاء متجر WooCommerce (ووكومرس) صفحة فاتورة بالعربية والإنجليزية. تحتوي الصفحة على رمز QR وفق متطلبات ZATCA، ويمكن الوصول إليها من صفحة الطلب ورسائل البريد الإلكتروني الخاصة به. تُنشأ الفاتورة أيضًا في مستند XML موقّع للمرحلة الثانية (الربط والتكامل). يقرأ العميل صفحة الفاتورة، بينما يحتفظ متجرك بمستند XML الموقّع واستجابة ZATCA.

صفحة الفاتورة التي يفتحها العميل

بعد إصدار الفاتورة، يستطيع المشتري فتحها من الرابط الموجود في صفحة طلبه في WooCommerce. يتوفر الرابط نفسه في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالطلب. ويتطلب الوصول إلى الصفحة مفتاح الطلب الذي يربطها بالطلب المعني.

تعرض الصفحة معلومات الفاتورة بالعربية والإنجليزية. يظهر رمز QR مع الفاتورة، بحيث يجد العميل البيانات المقروءة والمعلومات المشفّرة في مكان واحد. وتختلف صفحة العميل عن مستند XML وفق معيار UBL 2.1 الذي يوقّعه البرنامج ويرسله إلى ZATCA.

يفتح العميل الصفحة من خلال متجر WooCommerce الخاص بك، وليس من بوابة فاتورة. ويستمر متجرك في الاحتفاظ بالمستند الموقّع على موقعه.

البيانات الموجودة في رمز QR

يتضمن رمز QR القيم التالية من الفاتورة الضريبية:

• اسم البائع.
• الرقم الضريبي للبائع.
• تاريخ الفاتورة ووقتها.
• إجمالي مبلغ الفاتورة.
• مبلغ ضريبة القيمة المضافة.
• تجزئة الفاتورة.
• التوقيع الرقمي.

يحفظ رصيدو هذه القيم في رمز QR باستخدام وسوم TLV المعتمدة لدى ZATCA. يرى العميل الرمز في صفحة الفاتورة بالعربية والإنجليزية. أما مستند XML فيبقى مستند الفوترة الإلكترونية الموقّع المستخدم في الربط مع ZATCA.

تُعدّ تجزئة الفاتورة والتوقيع الرقمي جزءًا من سجل الفاتورة الموقّعة. ولا يحتاج موظفو متجرك إلى إدخالهما بصورة منفصلة في صفحة العميل.

الفرق بين رمز QR في المرحلة الأولى والمرحلة الثانية

يحتوي رمز QR في المرحلة الأولى (الإصدار) على بيانات البائع والفاتورة المستخدمة في المرحلة السابقة من الفوترة الإلكترونية. أما رمز QR في المرحلة الثانية (الربط والتكامل) فيتضمن أيضًا تجزئة الفاتورة والتوقيع الرقمي، ولذلك لا يكفي رمز QR المصمم وفق متطلبات المرحلة الأولى وحدها لاستيفاء متطلبات المرحلة الثانية.

ينشئ رصيدو رمز المرحلة الثانية ضمن عملية إصدار الفاتورة الموقّعة. ويستخدم بيانات البائع المدخلة أثناء الإعداد والقيم المستخرجة من الفاتورة. ثم يعرض رمز QR الناتج في الصفحة المخصصة للعميل.

شاشات الإدارة العربية لموظفي المتجر

إذا كانت لغة موقع WordPress أو لغة المستخدم المسؤول هي العربية، يعرض رصيدو شاشات الإدارة بالعربية. يمكنك الوصول إليها من WooCommerce > الفوترة الإلكترونية (ZATCA).

تحتوي منطقة الإدارة على تبويبات بيانات البائع، وربط المتجر، والفواتير الإلكترونية. تتضمن بيانات البائع الاسم القانوني والرقم الضريبي ورقم السجل التجاري والرمز المختصر للعنوان الوطني والفرع والبيئة المحددة. ويُنصح بإدخال الاسم القانوني بالعربية.

تستخدم عملية ربط المتجر رمز التحقق (OTP) المكوّن من 6 أرقام، الذي يُنشأ في بوابة فاتورة. يستخدمه رصيدو لطلب الشهادات وإكمال اختبارات الامتثال الستة لدى ZATCA. ويعرض تبويب الفواتير الإلكترونية أسباب الرفض عندما ترفض ZATCA أحد المستندات المرسلة.

بقاء الفواتير والسجلات على متجرك

يُحفظ كل مستند XML موقّع وكل استجابة من ZATCA على موقع WordPress الخاص بك. وتبقى هذه السجلات بعد إزالة رصيدو، ما لم تختر صراحةً حذف كل شيء.

يتضمن الإصدار المجاني صفحة العميل بالعربية والإنجليزية ورمز QR للمرحلة الثانية في الفواتير الضريبية المبسطة. ويضيف Pro الفواتير الضريبية بين الشركات التي يجب التصريح لها قبل أن يتسلمها المشتري. ويستخدم كلا النوعين صفحة الفاتورة نفسها المخصصة للعملاء بالعربية والإنجليزية.