ميزات الفوترة الإلكترونية من ZATCA لمتاجر WooCommerce

تحتاج طلبات WooCommerce إلى مستندات يمكن إرسالها إلى ZATCA، ويحتاج عملاؤك إلى فواتير يستطيعون قراءتها. يربط رصيدو بين هاتين العمليتين. بعد إدخال بيانات البائع وإكمال ربط المتجر ببوابة فاتورة، ينشئ البرنامج مستندات XML موقّعة وفق معيار UBL 2.1 من الطلبات المدفوعة. يتولى الإصدار المجاني الفواتير الضريبية المبسطة، بينما يضيف Pro الفواتير الضريبية التي تتطلب التصريح من ZATCA قبل تسليمها للمشتري.

الإبلاغ عن الفواتير الضريبية المبسطة للمستهلكين

عند دفع طلب من مستهلك، ينشئ رصيدو فاتورة ضريبية مبسطة ويوقّعها باستخدام شهادة متجرك، ثم يضيف رمز QR. تُضاف الفاتورة إلى قائمة مهام تعمل في الخلفية للإبلاغ عنها إلى ZATCA خلال المهلة المحددة البالغة 24 ساعة. اقرأ طريقة الإبلاغ عن فواتير المستهلكين لمعرفة خطوات العملية وما يحدث عندما يتعذر على ZATCA قبول المستند.

التصريح للفواتير الضريبية بين الشركات

يستطيع المشترون من الشركات إدخال بياناتهم الضريبية وعناوينهم عند إتمام الطلب إذا كان Pro مفعّلًا. ينشئ رصيدو فاتورة ضريبية للطلبات التي تحتوي على رقم ضريبي صالح للمشتري، ويرسلها إلى ZATCA للتصريح قبل تسليمها إليه. اقرأ عن التصريح لفواتير الشركات والفرق بينه وبين الإبلاغ عن فواتير المستهلكين.

الإشعارات الدائنة بعد استرداد المبالغ

عند استرداد مبلغ طلب في WooCommerce، ينشئ رصيدو إشعارًا دائنًا يشير إلى الفاتورة الأصلية ويتضمن سبب الاسترداد. يُبلّغ عن الإشعارات الدائنة المبسطة إلى ZATCA، بينما تخضع الإشعارات الدائنة للفواتير الضريبية الخاصة بالشركات في Pro لعملية التصريح. تشرح صفحة الإشعارات الدائنة الاسترداد الكامل والجزئي وتسلسل المستندات.

فواتير العملاء بالعربية والإنجليزية

يستطيع عميلك فتح صفحة الفاتورة من صفحة طلبه في WooCommerce أو من رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بالطلب. تعرض الصفحة الفاتورة بالعربية والإنجليزية مع رمز QR، ويتطلب الوصول إليها مفتاح الطلب. راجع تفاصيل الفواتير العربية ورمز QR لمعرفة البيانات الموجودة في الرمز وشاشات الإدارة العربية.

السجلات وإعادة المحاولة وصحة الموقع

يحفظ رصيدو كل مستند XML موقّع واستجابة ZATCA على موقع WordPress الخاص بك. يمكنك مراجعة المستندات المرفوضة من WooCommerce > الفوترة الإلكترونية (ZATCA)، ضمن تبويب الفواتير الإلكترونية. يظهر سبب الرفض هناك، ويُضاف أيضًا إلى ملاحظات الطلب.

إذا فشل الاتصال بالشبكة أو توقفت خدمات ZATCA، يعيد البرنامج المحاولة على مدى ساعات ضمن مهلة الإبلاغ. تُنشأ المستندات واحدًا تلو الآخر، ويحمل كل منها عدّاد الفواتير وتجزئة الفاتورة السابقة للحفاظ على التسلسل، حتى عند تنفيذ عدة عمليات دفع في الوقت نفسه.

تعرض صحة الموقع (Site Health) تنبيهًا إذا فُعّل إصدار الفواتير الإلكترونية قبل إكمال ربط المتجر، أو عند بقاء 30 يومًا على انتهاء صلاحية الشهادة، أو عندما تتأخر المستندات في قائمة الانتظار. يتطلب تجديد الشهادة رمز تحقق (OTP) جديدًا من بوابة فاتورة. وتبقى ملفات XML الصادرة محفوظة على موقعك بعد إزالة البرنامج، ما لم تختر حذف كل شيء.

الإصدار المجاني وPro

يغطي الإصدار المجاني الفواتير الضريبية المبسطة والإشعارات الدائنة المرتبطة بها. يتطلب Pro تثبيت الإصدار المجاني، ويضيف التصريح للفواتير الضريبية، وفحص المستندات المفقودة وأدوات التصدير.

يمكنك استخدام الإصدار المجاني دون شراء Pro. تبلغ تكلفة Pro مبلغ $29 شهريًا أو $249 سنويًا لمتجر واحد. راجع الأسعار إذا كان متجرك يحتاج إلى التصريح لفواتير الشركات أو تصدير المستندات.